Scénario 3 sur 7

Comment trier les candidatures des ambassadeurs ?

Sur Les Ambassadeurs, les candidatures arrivent dans l'écran « Candidatures », rangées en « À valider », « Acceptées » et « Refusées ». Chaque fiche montre le nom, la ville, la note, les missions réalisées, la date et le créneau demandés et le message de motivation. Un créateur qui n'a encore aucune mission notée apparaît avec une note par défaut de 4,5 : fiez-vous plutôt au nombre de missions réalisées. Chaque acceptation consomme une place de votre quota : 5 en Free, 15 en Pro, 25 en Croissance, 50 en Performance, par établissement et par période.

Capture de l'app : Liste « Candidatures » avec les onglets À valider, Acceptées, Refusées et des cartes de candidats — Liste « Candidatures » avec les onglets À valider, Acceptées, Refusées et des cartes de candidats

Capture de l'app : Fiche « Candidature » d'un ambassadeur : réseaux, vidéos réalisées, message de motivation et boutons Refuser et Accepter — Fiche « Candidature » d'un ambassadeur : réseaux, vidéos réalisées, message de motivation et boutons Refuser et Accepter

Repères

« À valider » Les candidatures en attente de votre décision.
« Vidéos réalisées » Les vidéos de ses missions passées, visibles à partir du forfait Croissance.
« Message de motivation » Ce que l'ambassadeur propose de faire chez vous.
« Accepter » Crée la mission et prévient l'ambassadeur.
« Refuser » Ouvre une fenêtre où la raison du refus est facultative.

Étapes

Étape 1 : Depuis l'Accueil, appuyez sur « Candidats » ou sur « Candidatures » dans « Actions rapides ».Étape faite
Étape 2 : Dans l'onglet « À valider », appuyez sur « Voir » pour ouvrir la fiche d'un candidat.Étape faite
Étape 3 : Parcourez ses réseaux, ses « Vidéos réalisées », la section « À propos » et ses « Missions récentes ».Étape faite
Étape 4 : Vérifiez la « Date souhaitée » et le « Créneau horaire ».Étape faite
Étape 5 : Appuyez sur « Accepter » : l'app confirme « Candidature acceptée ! ». Ou appuyez sur « Refuser », ajoutez une raison si vous le souhaitez, puis « Confirmer le refus ».Étape faite

À faire

Lisez le « Message de motivation », la section « À propos » et les « Missions récentes » : le style compte plus que le nombre d'abonnés. À partir du forfait Croissance, regardez aussi une ou deux de ses vidéos.
Répondez vite aux candidatures : un créateur sans réponse se tourne vers d'autres offres.
Gardez une trace des créneaux acceptés pour préparer l'accueil.

À éviter

Accepter plus de candidatures que votre équipe ne peut accueillir sur un même créneau.
Laisser des candidatures s'accumuler : elles comptent pour vos créateurs comme une absence de réponse.

Conseil de pro

Quand il s'affiche, le score « Compatibilite ambassadeur / offre » sur 100 aide à départager deux profils proches, mais lisez toujours le « Message de motivation » avant de décider.

Bon à savoir. Depuis la fiche d'un candidat, l'app vous demande de vérifier votre numéro de téléphone avant d'accepter ou de refuser, s'il ne l'est pas encore. Le quota est compté par établissement : le mois civil pour le forfait Free, votre période d'abonnement pour un forfait payant. Quand une offre n'a plus de place, le bouton affiche « Offre complète ». La fiche d'un candidat affiche ses réseaux, avec pseudos et nombre d'abonnés, quel que soit votre forfait ; c'est dans l'onglet « Talents » que les pseudos et l'audience ne sont visibles qu'à partir du forfait Performance. Les vidéos réalisées par les ambassadeurs sont masquées en Free et Pro ; le forfait Croissance en montre 3 par créateur, Performance et Enterprise les montrent toutes, à condition que le créateur ait accepté de les afficher. Tout candidat a connecté au moins 2 réseaux sociaux : c'est obligatoire pour candidater.